何回も書いた気がしますが、私たちのアメリカ出張の目的は、現地の会社とのミーティングです。
ですから当然ですが、日本を出発する前の私たちは メールなどで行う、これらの会社とのアポイント調整に、忙殺されることになります。
そんなやり取りの中で、ある会社から届いたメールの中に、ミーティングのアジェンダ(agenda)とともに、Dress Recommendation なるものが書かれていたことがありました。
お奨めの服装、というか、少し要望も含んでいるのでしょうか。
それは簡単に、1行だけ書かれてました。
Dress Recommendation:Business Casual (slacks, button down/polo, no tie)
ビジネスカジュアル? スラックスにボタンダウン、またはポロシャツ、そしてノーネクタイ?
なんだ まさに「普段着」
言われなくても、そうしようと思ってました。
以前にも書きましたが、西海岸の会社を訪問したときに、スーツを着て行って場違いな感じがしたことがありました。
なので、今回の出張では最初から、スーツなんて持っていかなかったのですが、それでも、上のようにはっきり書かれると、やはり安心です。
そして、服装とともに忘れちゃいけないのが、訪問先へのおみやげです。
おみやげと言っても、エンブレム(emblem)というのでしょうか、自社のロゴが付いた、なんてこともない物です。
私たちは、安っぽいボールペンを持っていったことが多かったです。
(知り合いの日本人には、日本酒を持っていきましたが(笑) )
もちろん ミーティングの始まる前か後に、相手の会社からも1人1つずつ何かいただけたりします。
ロゴ付きのボールペンぐらいなら、まあ、ありがたいのですが、会社によっては、妙にかさばる物をくれてしまうところもあります。
今回がそうでした。
ある会社で、ボールペンに加えてロゴ付きポロシャツをもらい、さらに別の会社で、長袖のトレーナーをいただいてしまいました。
(アメリカンサイズのデカイやつ)
おかげで帰国時のスーツケースは大変でした。
日本へのお土産も入れなくちゃいけないのに。